12 consejos para mantenerse productivo mientras trabaja de forma remota

Mi viaje diario es de mi cama a mi mesa de comedor, entonces.

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Si está buscando consejos para trabajar desde casa, ¡bienvenido! Muy emocionado de poder servir, mi camarada en la vida de la FMH. No fue hasta que comencé a escribir esta historia que realmente pensé en cómo no he trabajado constantemente desde una oficina desde junio de 2014, lo cual, ¡guau! Fue entonces cuando dejé mi trabajo en la oficina en la versión impresa de SELF y me convertí en autónomo, dando vueltas en diferentes trabajos (en su mayoría remotos) durante algunos años antes de terminar finalmente en el lado digital de SELF en noviembre de 2015. Desde entonces, yo ' He trabajado de forma remota desde Washington, DC, principalmente desde casa, mientras hacía viajes ocasionales a las oficinas de SELF en la ciudad de Nueva York. Es bonito, pero no sin obstáculos. (Como los vecinos que comienzan sin ceremonias proyectos de construcción increíblemente ruidosos que duran todo el día sin avisarme adecuadamente, ¡pero estoy divagando!)

En general, trabajar de forma remota es fantástico. Me encanta y he tenido años para experimentar cómo hacer que funcione mejor para mí. Estos son mis consejos para mantenerse productivo mientras trabaja de forma remota, además de algunos comentarios de otras personas que también lo hacen.

1. No se sumerja en el trabajo en el momento en que se despierte.

A veces fallo en esto pero Lo estoy intentando. Solía ​​abrir mi computadora portátil tan pronto como me despertaba para poder comenzar a escanear correos electrónicos y notas de colegas en Slack, la plataforma de mensajería instantánea que usamos en SELF. Parecía una excelente manera de aprovechar todo el asunto de no viajar. Entonces me di cuenta de que no necesitaba ocupar automáticamente el tiempo que había ganado al no tener un viaje diario al trabajo. Comenzar a trabajar tan pronto como me desperté hizo que pareciera que la mayor parte de mi propósito en la vida se reducía a mi trabajo.

Ahora trato de comenzar mis días con algo como un poco de meditación o lectura, un entrenamiento en casa (hoy hice este), o un poco de QT con Sonny, mi príncipe absolutamente perfecto de un gato atigrado pelirrojo. Este es un hábito matutino que es realmente bueno para mi estado de ánimo, así que estoy tratando de que se mantenga. Si trabaja de forma remota desde un espacio de coworking, es posible que aún tenga un viaje diario, pero comenzar el día con algo divertido y reconstituyente puede ser realmente genial, pase lo que pase.

2. Configure un espacio de trabajo físico.

Cuando me mudé por primera vez a D.C., mi habitación tenía la pequeño rincón de trabajo más perfecto. Estaba justo enfrente de enormes ventanas que mostraban pintorescas casas adosadas al otro lado de la calle, tenía suficiente espacio para un escritorio grande y también estaba lo suficientemente hundido como para que de alguna manera se sintiera separado del resto de mi habitación. Luego me mudé a un lugar con un dormitorio más pequeño. Todavía tengo un escritorio allí, pero quiero que mi dormitorio sea el santuario más libre de estrés posible, así que ahora trabajo desde la mesa del comedor. No es ideal, pero tampoco infringe el lugar donde más me relajo, por lo que es lo suficientemente bueno por ahora.

Diana T., de 27 años, que a veces trabaja de forma remota en su función en una organización sin fines de lucro, está de acuerdo en que este es un aspecto realmente importante de trabajar de forma remota. “Crear un espacio físico en su casa para el trabajo le ayuda a tener la mentalidad de estar 'en la oficina' durante el día. También puede ayudarlo a dejar la oficina atrás al final del día y obligarlo a desconectarse ”, le dice a SELF. "A veces puede ser motivador establecer metas, como 'Una vez que termine este correo electrónico, puedo salir de esta oficina y hacer algo divertido'".

3. Experimente también con diferentes espacios de trabajo.

Incluso si cree que ha descubierto la situación perfecta de trabajo remoto, probar algo diferente puede ayudarlo a aprender más sobre lo que lo hace sentir más creativo y eficiente. He trabajado en cafeterías por mi cuenta y con amigos, y durante algún tiempo pertenecí a la ubicación de coworking de The Wing en DC. Todo esto me ayudó a darme cuenta de que los vapores de leche de potencia industrial son lo suficientemente fuertes como para arruinar mi concentración, como era de esperar, no me concentro tan bien cuando trabajo con personas con las que amo hablar, y realmente, realmente, realmente disfruto no tener que hacerlo. conmutar, punto. Entonces, trabajar desde casa lo es. Pero puede que se dé cuenta de que su situación perfecta de trabajo remoto es totalmente diferente. Solo lo sabrá una vez que pruebe algunas opciones.

4. Establezca recordatorios para tomar descansos.

Este es uno de los consejos para trabajar desde casa que escucho con más frecuencia de los empleados remotos. Durante un tiempo, recibí recordatorios telefónicos que me enviaban mensajes varias veces al día para recordarme que respirara profundamente. Esos pequeños descansos ofrecieron una forma rápida de centrarme, incluso cuando las cosas se pusieron agitadas. (Ya es un hábito suficiente que los recordatorios del calendario ya no sean).

La directora de funciones de SELF, Sally Tamarkin, es excelente para tomar descansos durante el día. Sally trabaja desde su casa en Filadelfia y dice que esto es lo "más importante" cuando se trata de ser productiva como empleada remota. “En una oficina, te tomas un descanso para ir a tomar un café o porque un compañero de trabajo pasa a charlar o porque escuchas a la gente hablar y quieres unirte a su conversación”, dice. “Sin tomar descansos regulares, empiezo a perder la concentración y a distraerme. Es mucho más difícil ser productivo ", explica, señalando el meollo del problema del trabajo remoto aquí:" No hay ninguno de esos descansos cuando haces la FMH a menos que los hagas. Así que tómate un descanso de 15 minutos cada una o dos horas ".

Cuando siento que mi agenda está tan abarrotada que no puedo apartarme, me recuerdo a mí mismo que mi trabajo es importante, pero el mundo no colapsará si me tomo cinco minutos para levantarme, estirarme y completar mi trabajo. café o tomar algo para comer. (¡Y que convenientemente trabajo mejor cuando tomo descansos!)

5. Actualice su Internet si es necesario.

Una vez que comenzamos a usar el software de conferencias Zoom en SELF, me di cuenta de que mi Internet era más lento de lo que pensaba. (Lo suficientemente rápido para manejarme viendo Reglas de Vanderpump mientras navegaba por mis 1.532 pestañas abiertas los fines de semana, pero aún más lento de lo que pensaba). Solo me tomó unas pocas veces de congelación de video en mitad de la reunión actualizar mi Internet para que todos perdiéramos el menor tiempo posible repitiéndonos o recapitulando lo que alguien no captó la primera vez.

6. Pruebe su tecnología antes de grandes llamadas y reuniones.

En una nota similar, me ha resultado realmente útil asegurarme de que todo en mi extremo esté listo para funcionar antes de las videollamadas y las llamadas telefónicas. ¿Mi teléfono y mi computadora portátil están cargados o enchufados si no tienen suficiente batería? ¿Tengo un servicio o Wi-Fi lo suficientemente potente? ¿Tengo el número de teléfono o la identificación de la reunión que necesito? También suelo probar cualquier software nuevo, como un sistema de conferencias, con un amigo o colega antes de la primera vez que realmente lo necesito. Este tipo de pequeños pasos pueden reducir los contratiempos tecnológicos que alargan las reuniones y merman mi productividad.

7. Consiga un hotspot si puede.

No puedo decirte cuántas veces he estado trabajando en una cafetería o en la puerta de un aeropuerto o en un tren solo para darme cuenta de que el Wi-Fi no existe. El punto de acceso de mi teléfono, que está protegido con contraseña y me brinda suficiente Internet para sobrevivir en estas situaciones peligrosas, me ha salvado casi siempre. Está incluido en el plan de datos ilimitados de mi teléfono, pero incluso si no lo estuviera, gastaría algo de dinero para agregarlo, de modo que siempre lo tenga cuando lo necesite.

8. Encuentra ruido de fondo que no te distraiga.

El ruido de fondo es una bestia engañosa. El tipo incorrecto realmente me distrae y me molesta. (Vaporizador de café de potencia industrial, te estoy mirando). El tipo correcto, por otro lado, me ayuda a ponerme en la rutina perfecta para el trabajo. (Nunca me dejes, La lectura!)

Estaba tratando de descubrir cómo describir mi tipo favorito de ruido de fondo, y Lisa V., * 30, quien a menudo hace su trabajo sin fines de lucro desde casa, dio en el clavo: “Si voy a tener ruido de fondo en adelante, me aseguro de que sean reposiciones de programas que he visto una docena de veces, así que solo estoy mínimamente distraído (hola, Cala de Schitt!) ”, Se dice a sí mismo. Eso me ayudó a darme cuenta de que, por lo general, tengo un podcast o un programa de televisión de fondo que escuché o vi, o sé que escucharé o veré mucho más de cerca en el futuro. Incluso entonces, soy bastante perspicaz sobre qué episodios lo hacen y no lo hacen por mí. Por ejemplo: No episodios de podcast con una audiencia en vivo. Por la razón que sea, los aplausos y los vítores me sacan de mi mentalidad de estar listo para trabajar.

9. Utilice los estados de Slack para que sus colegas sepan cuándo está disponible y cuándo no.

El software de mensajería instantánea como Slack tiene sus beneficios, como poder compartir noticias lo antes posible, obtener respuestas rápidas a preguntas y crear vínculos a través de fotografías de los gatos del personal. Nuestro canal #lechatroom es tan lindo que no te lo creerías. Pero el flujo constante de mensajes puede distraer mucho cuando estoy en una reunión, y especialmente cuando estoy trabajando en una historia compleja que necesita toda mi atención. En esos casos, es muy útil cambiar mi estado de Slack para que mis colegas sepan que estoy trabajando pero que no estoy disponible al instante. Me quita la presión, por lo que no siento la necesidad de realizar múltiples tareas en lugar de concentrarme en lo que tengo frente a mí.

Si no usa nada como Slack en su trabajo remoto, avisar rápidamente a sus colegas antes de sumergirse en algo que podría llevar un tiempo puede ser igualmente útil, según las convenciones de su oficina.

10. Póngase al teléfono cuando sea necesario.

Dado que la tecnología es bastante salvaje y avanzada en 2020, a veces siento que puedo hacer la mayor parte de mi trabajo sin necesidad de ... usar mi voz y hablar con la gente. Pero ha sido muy útil darme cuenta de cuándo puedo resolver algo con un colega o escritor por correo electrónico o Slack en lugar de cuándo tendría más sentido simplemente hablar por teléfono. Si me está tomando demasiado tiempo descubrir cómo expresar algo en mi computadora, es una buena señal de que hablarlo por teléfono podría ser una mejor opción para poder obtener o dar claridad y pasar a la siguiente cosa.

11. Escriba la lista de tareas del día siguiente en el EOD.

Es una historia tan antigua como el tiempo (de trabajo): a veces, incluso cuando trato de desconectarme del trabajo, una historia o un proyecto que necesito terminar se niega a salir de mi mente. Cuando me doy cuenta de que eso va a suceder, es realmente tentador seguir trabajando con la esperanza de poder avanzar lo suficiente como para no tener lo que sea que esté sobre mi cabeza durante el resto de la noche. No es como si tuviera que levantarme físicamente e irme a casa, después de todo. Para combatir eso, a veces escribo los próximos pasos exactos que voy a dar con esa historia o proyecto al día siguiente. Escribirlo engaña a mi cerebro para que sienta que ya he cumplido la tarea o que no necesito preocuparme por qué hacer a continuación para poder dejarlo atrás por un tiempo.

12. Use zapatos para trabajar desde casa.

Es posible que haya escuchado que, si trabaja desde casa, debe vestirse como lo haría para trabajar desde una oficina. Si ese consejo es dorado para ti, asombroso. Sin embargo, odio hacer una sola puntada de ropa innecesaria, especialmente si se trata de limpieza en seco, como lo hacen muchos de mis conjuntos de trabajo de SELF, entonces ese es un rotundo no de mi parte.

Dado que tengo reuniones de videoconferencia básicamente todos los días, me aseguro de usar algo respetable, pero no necesariamente cumple con el nivel de lo que usaría al entrar en las oficinas de SELF. Dicho esto, agregar trabajo desde casa Zapatos a mi guardarropa diario ha cambiado las reglas del juego. (Gracias, Sally, por la propina). Algo acerca de las mulas que elegí para el trabajo, tal vez sea el color coñac, tal vez sea la hebilla arquitectónica de oro, me hace sentir un poco más unido y listo para comenzar el día.

* Se ha cambiado el nombre.